HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC XUẤT CẢNH

HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC XUẤT CẢNH

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

– Khi làm thủ tục xuất cảnh thì giấy tờ cần chuẩn bị khá đơn giản, bạn chỉ cần 3 lại giấy tờ sau: Vé máy bay của chuyến đi, visa ( đến nước nhập cảnh ), hộ chiếu ( còn hiệu lực ).

– Bạn cần xác định rõ về trọng lượng hành lý mang theo( xách tay) và hành lý kí gửi trước khi ra sân bay. Thông thường, với chuyến bay dài sẽ là 30kg/1ng và 7kg hành lý xách tay. Trọng lượng hành lý tùy thuộc vào hãng bay và thời điểm bay có trúng vào mùa du lịch hay không.

Nguyên tắc cần nhớ:

Nguyên tắc: KHÔNG BAO GIỜ để giấy tờ quan trọng hay đồ đạc quý giá trong hành lý ký gửi. Hãy xách tay theo người. Đồ đạc ký gửi có thể thất lạc, bị mở khóa, v.v… có rất nhiều rủi ro. Máy tính, điện thoại nếu được cũng nên đem theo người.

– Bỏ túi những thông tin cần thiết (địa chỉ liên lạc của công ty, ký túc xá, nghiệp đoàn, trường học, người thân,…) và những câu, từ vựng Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật cần thiết khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Bước 2: Tiến hành làm thủ tục xuất cảnh cùng nhân viên hàng không

– Sân bay bao giờ cũng chia làm 2 khu tách biệt:

• Khu đến (arrival): Nơi mà hành khách từ nơi khác bay đến sẽ đi ra ở khu vực này.

• Khu đi (departure): Nơi mà hành khách làm thủ tục để đi máy bay đến nơi khác.

Trong mỗi khu có thể chia làm hai: nội địa (Domestic) và quốc tế (International).

Với các sân bay lớn, từng khu nói trên còn chia làm bến (terminal), mỗi terminal có một số hãng hàng không nhất định hoạt động, bạn đi hãng nào hoặc đón người thân đi hãng nào thì đến terminal tương ứng của khu tương ứng. Các biển báo ở sân bay đều ghi rất rõ bằng hai thứ tiếng: Tiếng địa phương và tiếng Anh. Sân bay luôn có các trạm thông tin (information point) để giúp đỡ hành khách. Các sân bay lớn thậm chí còn cho in sơ đồ sân bay. Các cửa hàng bán đồ lưu niệm, đồ ăn, toilet đều có ở sân bay. Bạn phải đến trước giờ cất cánh 2 – 3 tiếng để làm các thủ tục. Các bảng điện tử nằm rải rác trong sân bay thông báo các chuyến bay đến và đi, bạn xem thông tin ở đây và để ý loa thông báo. Cần chú ý để không nhầm giữa thông tin đi (departure) và đến (arrival), các chuyến bay của terminal nào.

1. Tại quầy check in: Bạn xếp hàng lần lượt, nộp hộ chiếu có dán visa, vé máy bay cho nhân viên của hãng để làm thủ tục. Sau khi đối chiếu vé máy bay và hộ chiếu okie nhân viên sẽ yêu cầu bạn cân hành lý ký gửi và đưa hành lý này lên băng chuyền vào khu vực soi chiếu. Sau đó nhân viên hãng sẽ đưa lại các giấy tờ cho bạn kèm theo thẻ Boarding Pass ( thẻ lên tàu bay thay thế cho vé máy bay ) và thẻ nhận hành lý ký gửi.

Họ sẽ dán phiếu có mã số vào hành lý ký gửi của bạn và đưa cho bạn cuốn phiếu hay dán nó vào Boarding Pass của bạn. Hãy nhớ kiểm tra xem đích tới có đúng không, ví dụ sân bay Nagoya thường ghi là NGY. Vậy là okie thủ tục check in.

Nếu bạn đi quá cảnh: Ví dụ bạn tới Nagoya nhưng lại quá cảnh (transit) ở sân bay Thái Lan để cho rẻ hơn hay hết vé bay trực tiếp chẳng hạn, thì khi nhân viên máy bay hỏi hành lý gửi đến đâu bạn phải trả lời là “Tới Nagoya, Nhật Bản” chứ không phải là đến Thái Lan nhé. Nếu bạn nói nhầm, hành lý của bạn sẽ tới Thái Lan và nằm ở đó mà không tới Nagoya cùng bạn. Bạn phải kiểm tra sẽ phiếu ký gửi có ghi đúng là NGY không, và nên xác nhận lại với nhân viên quầy. Bạn có thể thắc mắc là bạn đi Nagoya thì tại sao lại hỏi là gửi hành lý tới đâu? Việc này có lý do vì có thể một số người quá cảnh ở Thái Lan nhưng họ lại nhập cảnh vào Thái Lan chơi vài ngày rồi mới sang Nagoya dc.

Trên Boarding Pass ghi gì?

Vé lên máy bay Boarding Pass sẽ ghi cổng (Gate) bạn lên máy bay, giờ lên máy bay (Boarding Time), thường là trước giờ bay khoảng 30 – 40 phút, số ghế của bạn.

Một sân bay thường có nhiều cổng (Gate), ví dụ Narita có hơn 80 cổng. Tuy nhiên, các sân bay nhỏ có thể chỉ có vài cổng, hoặc là chỉ 1 cổng. Một cổng cũng thường dùng để lên nhiều chuyến bay, theo thời gian bay mỗi chuyến. Nên nếu bạn tới sớm mà chưa tới giờ mở cổng lên chuyến bay của bạn thì bạn cũng không lên được.

Nếu bạn vẫn cố tình lên? Nhân viên tại Gate sẽ cản bạn lại, nếu nhân viên này cũng không kiểm tra kỹ thì bạn có thể vẫn lên được nhưng không tới đích mà bạn đến mà có thi bay thẳng qua Dubai. Vì thế hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay và giờ bay tại Gate trước khi đi vào.

Nếu bạn đi quá cảnh: Thường bạn sẽ nhận được hai tấm Boarding Pass khi làm thủ tục bay, một cho sân bay bạn đang có mặt, hai là cho sân bay quá cảnh. Ở sân bay quá cảnh bạn không ra ngoài sân bay nên không cần làm thủ tục gì, chỉ cần tới Gate tương ứng chờ chuyến bay của bạn thôi. Chú ý đừng ngủ quên, vì thường là phải đợi một vài giờ đồng hồ, và sân bay mát mẻ rất dễ ngủ. Tốt nhất là ngồi ngay tại Gate mà bạn sẽ lên máy bay.

2. Tại quầy xuất cảnh:

Bạn xuất trình hộ chiếu, visa và thẻ lên tàu bay, nhân viên ở đây có thể sẽ hỏi bạn một số câu hỏi về mục đích chuyến bay nếu không có gì nghi ngờ và giấy tờ hợp lệ họ sẽ đóng dấu xuất cảnh vào hộ chiếu cho bạn.Bạn sẽ được yêu cầu nêu lý do xuất cảnh. Bạn cần nhớ các thông tin cơ bản như: bạn làm ở đâu, trong bao lâu…

3. Kiểm tra an ninh:

Cuối cùng bạn đến khu vực soi chiếu an ninh để soi chiếu hành lý xách tay và có thể phải soi chiếu cơ thể trước khi vào khu vực phòng chờ để đợi lên máy bay.

4. Vào phòng chờ:

Sau khi xong hai bước trên là bạn đã vào khu vực quốc tế. Nên để ý các thông báo trên loa hoặc trên các bảng điện tử.

Chú ý: Vặn đồng hồ theo giờ địa phương để tránh bị động, mặc dù bạn sẽ không bị bỏ rơi một khi đã vào đến đây.

Bước 3: Lên máy bay

Khi đến giờ lên máy bay, nhân viên của hãng hàng không sẽ xuất hiện ở phòng đợi. Bạn đưa ra Boarding Pass, nhân viên xé một phần và đưa lại cho bạn mảnh nhỏ hơn trên đó có ghi số ghế của bạn, bạn đi theo hành lang nhỏ để lên máy bay hoặc ra xe bus để đến chân máy bay. Khi đến đúng hàng ghế của mình, bạn nhìn ký hiệu chữ cái và hình vẽ tương ứng để ngồi đúng chỗ. Hành lý xách tay để trên giá phía trên đầu hoặc dưới ghế ngồi/chân của bạn.

LƯU Ý:

Bạn có nghĩa vụ tắt điện thoại khi máy bay sắp cất cánh hay đang bay vì lý do là sóng điện từ ảnh hưởng đến máy bay. Nếu không, có thể bạn gặp rắc rối với an ninh máy bay hay thậm chí bị phạt tiền. Tốt nhất là tắt nguồn, tháo pin vì một số loại smart phone tự động bật khi chuyển vùng (zone), ngày xưa tôi bị cái điện thoại chết bầm làm như vậy. Với lại nếu bạn hẹn báo thức thì một số điện thoại đang tắt bỗng bật dậy kêu tít tít. Không hay ho lắm!

Hiện tượng đau tai:

Lúc máy bay cất cánh, đang bay, hạ cánh thì áp suất thay đổi lớn thường khiến đau tai. Bạn có thể nuốt hơi, nhai kẹo cao su để giảm bớt. Nên mang kẹo cao su theo. Các máy bay cũ kỹ có thể hiện tượng này khá nặng. Tuy nhiên chưa thấy vấn đề nghiêm trọng bao giờ (các máy bay cũ thường khá đau màng nhĩ đấy!).

Đây là một số kiến thức về các thủ tục xuất cảnh tai sân bay. mong kiến thức này sẽ giúp các bạn có thể thuận tiện hơn. Cần hỗ trợ thêm bất kì điều gì hãy liên hệ cho chúng tôi. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG !!!

Liên hệ: Tư vấn xuất khẩu lao động tai Nhật 

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ - TIC

Địa chỉ: 322 đường Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại:  02862612555 - 0962644768

Email:  xuanluu@ticvn.com – info@tichcm.com

Website:    //tichcm.com