Thủ Tục Xin VIsa Du Học Đức

Đức hiện đang trở thành điểm đến học tập lý tưởng cho nhiều sinh viên quốc tế nhờ vào nền giáo dục đa dạng và những trường đại học danh tiếng hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Đức không hề đơn giản, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ mọi khía cạnh như giấy tờ, tài liệu, thời gian và phỏng vấn, bài viết này TIC HCM sẽ cung cấp cho bạn những thông tin tổng quan về những thủ tục xin visa du học Đức.

I. Các loại visa du học Đức  

Hiện nay, có ba loại visa du học Đức được sinh viên Việt Nam quan tâm và lựa chọn:

1. Visa du học thường (National visa for study purpose - Visa D):

• Đây là loại visa chính dành cho du học sinh. Sau khi nhập cảnh Đức, bạn cần đăng ký tạm trú và thay đổi thẻ visa tại cục cảnh sát địa phương.

2. Visa ngắn hạn (Schengen visa):

• Visa này ban đầu được cấp để thăm thân hoặc du lịch, nhưng cũng có thể sử dụng cho mục đích học tập ngắn hạn.

3. Visa thực tập sau tốt nghiệp (Jobseeker visa

• riêng biệt. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu và thủ tục tương ứng với loại visa mà bạn muốn xin để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hành trang cho chuyến đi du học Đức sắp tới.

II. Điều kiện xin visa du học Đức

Tùy vào từng bậc học mà điều kiện xin visa du học Đức sẽ khác nhau. Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

Với chương trình Đại học: Tốt nghiệp THPT,  thi đỗ đại học ở Việt Nam với số điểm từ 15 điểm trở lên và không môn nào dưới 4 điểm. Hoặc sinh viên đang học tại một trường đại học ở Việt Nam nhưng chưa tốt nghiệp và có điểm đầu vào  trên 15 điểm, không điểm nào dưới 4 điểm và cuối cùng là sinh viên đã tốt nghiệp hệ cao đẳng. 

Với chương trình Cao học: Sinh viên hoàn thành bậc đại học hệ chính quy 4 năm tại Việt Nam và có viết luận văn tốt nghiệp có thể học thêm ngành khác ở đại học của Đức hoặc học tiếp lên hệ cao học. Hoặc sinh viên tốt nghiệp đại học chính quy hệ 4 năm, công nhận ở Việt Nam và không viết luận văn được nhận thẳng vào đại học theo ngành tương đương như ở Việt Nam. 

Mỗi chương trình sẽ có các yêu cầu hồ sơ và điều kiện riêng. Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các tài liệu để làm thủ tục xin visa du học Đức thành công.

III. Hồ sơ xin visa du học Đức cần những gì? 

Để xin visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ sau đây:

1. Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn (Visa D):

• Điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Nộp 2 bản sao.
• Có thể khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
• In nhiều bản để tránh sai sót.

2. Ảnh chân dung:

• Kích thước 3x4cm, nền phông trắng, chụp mặt trực diện.
• Không được chỉnh sửa, không che mất tai.
• Chụp gần thời điểm nộp hồ sơ.

3. Hộ chiếu:

• Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh.
• Phải có chữ ký của chủ sở hữu.
• Nếu chưa có hộ chiếu, phải làm visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.

4. Giấy tờ học tập và làm việc:

• Bao gồm bảng điểm từ THPT đến cao đẳng, đại học.
• Cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và có công chứng.
• Đính kèm bảng giải thích về cách tính điểm ở Việt Nam.

5. Chứng chỉ ngoại ngữ:

• Chứng minh trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
• Đảm bảo bạn có khả năng học và sống trong môi trường đại học.

6. Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Chứng minh khả năng tài chính bằng cam kết bảo lãnh hoặc chứng nhận tài khoản có số dư tối thiểu 10.236 Euro.
• Có thể rút tiền sau khi đến Đức, với mức giới hạn chi tiêu là 800 Euro/tháng.

7. Chứng chỉ APS (nếu có):

• Nếu đã có, không cần phải nộp lại.
• Chứng minh bạn đã được đào tạo tại một trong các nước tham gia hệ thống chứng chỉ này.

8. Thư nguyện vọng (Motivation letter):

• Trình bày chi tiết lý do muốn học tập tại Đức.
• Thuyết phục rằng bạn có mục tiêu rõ ràng và phù hợp với chương trình học.

9. Giấy tờ từ trường đại học ở Đức:

• Giấy chứng nhận đăng ký chương trình học.
• Thư mời nhập học hoặc thông báo cuối cùng từ cơ quan thẩm định hồ sơ.
• Giấy báo dự kỳ thi đầu vào (nếu áp dụng).

 10. Chứng nhận đã đóng bảo hiểm y tế:

• Chứng minh bạn có bảo hiểm y tế hợp lệ khi nhập cảnh vào Đức.
• Thời gian bảo hiểm phải ít nhất 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh.

Chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp bạn nộp hồ sơ visa du học Đức thành công và tiếp cận mục tiêu học tập tại Đức.

IV. Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Đức 

Bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa du học Đức nhưng còn băn khoăn về quy trình nộp hồ sơ? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học Đức mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Đăng ký lịch hẹn qua cổng thông tin của Đại sứ quán

• Truy cập website của Đại sứ quán Đức và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Quan trọng nhất là nhập email và số hộ chiếu của bạn.
• Sau khi hoàn tất đăng ký lịch hẹn, bạn sẽ nhận được thư xác nhận qua email đã đăng ký.
• In thư xác nhận này ra và mang đến cửa ra vào của Đại sứ quán Đức vào ngày hẹn.

Lưu ý: Việc đăng ký lịch hẹn chỉ có thể thực hiện trực tuyến. Đại sứ quán sẽ trả lại hồ sơ nếu không đầy đủ, và trong trường hợp này, bạn cần phải đăng ký lại lịch hẹn nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã được liệt kê trước đó, và đảm bảo các giấy tờ đã được dịch thuật và công chứng.
• Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể sẽ phải nộp thêm một số loại giấy tờ khác. Nhân viên nhận hồ sơ của Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản nếu cần.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa du học Đức

• Hồ sơ xin visa du học Đức gồm 3 bộ: 1 bộ gốc và 2 bộ photo.
• Đặt mỗi bộ vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo thứ tự để nhân viên Đại sứ quán dễ dàng kiểm tra.
• Bộ hồ sơ gốc chỉ để đối chiếu, và nhân viên chỉ thu 2 bộ hồ sơ photo và hộ chiếu bản gốc.
• Nộp lệ phí 60 Euro và nhận biên lai thu tiền. Hãy giữ lại biên lai này để làm bằng chứng đã đóng phí xin visa.

Bước 4: Phỏng vấn xin Visa du học Đức tại Đại sứ quán

• Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ được thông báo lịch phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán.
• Mục đích của buổi phỏng vấn là để Đại sứ quán hiểu rõ hơn về mục đích học tập của bạn, đánh giá trình độ chuyên môn và tiếng Đức ban đầu của bạn.

Bước 5: Chờ kết quả

• Sau buổi phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ đợi kết quả xin visa.
• Trong thời gian chờ đợi này, bạn có thể tận dụng để học thêm và nâng cao trình độ tiếng Đức của mình.

Đây là các bước cơ bản để bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học Đức một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc đạt được mục tiêu du học tại Đức!

V. Một vài thắc mắc liên quan visa du học Đức:

Trong quá trình hỗ trợ các bạn học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin visa du học Đức, TIC HCM nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan. Dưới đây là các thông tin chi tiết để giải đáp thắc mắc về thủ tục xin visa du học Đức:

Nộp hồ sơ xin visa du học Đức ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM.

1. Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:

• Địa chỉ: APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Tp.Hà Nội.
• Điện thoại: +84 24 3267 3361.
• Fax: +84 24 3843 9969.
• Email: aps_hanoi@yahoo.com.
• Website: vietnam.diplo.de

2. Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100.
• Fax: +84(0)28 38 288 101.

Xin visa du học Đức mất bao lâu? 

Thường dao động từ 2-4 tuần đối với những hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi theo tình hình thực tế và số lượng hồ sơ trong thời điểm nộp. Để thuận tiện, Đại sứ quán khuyến khích các công dân:

• Sử dụng các tờ khai trực tuyến.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai.
• Bảo đảm hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, được công chứng và dịch thuật đúng quy định.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định (muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất là 90 ngày trước khi đi).

Visa du học Đức có thời hạn bao lâu? 

• Visa du học thường (National visa for study purpose): Trên 90 ngày.
• Visa ngắn hạn (Schengen visa): Tối đa 90 ngày lưu trú tại Đức khi có visa này.

Lệ phí xin visa du học Đức hết bao nhiêu? 

• Phí xin visa du học thường: Khoảng 75 Euro.
• Phí xin visa ngắn hạn: 80 Euro.
• Phí xin visa thực tập sau tốt nghiệp: 75 Euro.

Những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hồ sơ và làm thủ tục xin visa du học Đức một cách hiệu quả. Nếu có thêm câu hỏi, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Tổng kết

Dưới đây là những thông tin cơ bản về thủ tục xin visa du học Đức, bao gồm các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ, quy trình nộp hồ sơ, lệ phí, các điều kiện cũng như các loại visa phổ biến. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa để đi du học tại Đức. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, xin đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm Tư vấn du học TIC HCM ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn với sự tận tâm và giàu kinh nghiệm!